Przyjazny grantodawca cz. I

Wnioskodawca w uprzejmym i krótkim mailu pyta czy dobrze wybiera priorytet działania składanego wniosku oraz kwestie formalne z jego złożeniem.

WWPE odpowiada:
„punkt II.2.4 Wytycznych dla Wnioskodawców brzmi: "Wnioskodawcy mogą składać pytania w sprawie (…) na adres Instytucji Delegowanej, nie później niż 7 dni roboczych przed terminem końcowym składania projektów (…). Instytucja Delegowana zobowiązana jest do udostępnienia odpowiedzi wszystkim wnioskodawcom (poprzez opublikowanie na swojej stronie internetowej) nie później niż 4 dni przed terminem końcowym składania projektów."
Z przykrością zatem informuję, że ze względu na konieczność równego traktowania wnioskodawców nie mogę udzielić (…) odpowiedzi na pytania zadane po upływie wskazanego wyżej terminu.”

Ranking urzędów wdrażających programy unijne

Wprawdzie przekręcili nazwę - ale nie ma wątpliwości, ze to właśnie WWPE zajęło 9-te miejsce na 10 najgorzej ocenionych instytucji.

Źródło: Gazeta Prawna

Osobogodzina na metr kwadratowy

Nie raz organizacje pozarządowe lub inne podmioty realizujące projekty z funduszy unijnych, Norweskiego Mechanizmu Finansowego bądź innych pieniędzy publicznych narzekają na związaną z tym biurokrację. Nie raz też znajdują dla niej wytłumaczenie: „skoro grantodawca daje pieniądze, ma prawo wymagać dokumentacji ich wydatkowania”. Czy jest jednak jakaś granica, po przekroczeniu której wymogi dokumentowania realizacji projektu można uznać za absurdalne? Wydaje się, że stanowić ją może nowa jednostka miary… osobogodzina na metr kwadratowy.

Sposób rozliczeń WWPE obowiązuje także w funduszach wdrażanych przez innych operatorach - czyt.: http://wiadomosci.ngo.pl/wiadomosci/568497.html

zmiany? - chcemy zobaczyć w praktyce

Według pierwotnych planów, WWPE zaplanowała weryfikację wniosków o płatność za projekty realizowane w 2009 roku po półtorej roku - w I kwartale 2011 r (sic!). Według ostatnich wyjaśnień, WWPE zwiększyła jednak o 2 osoby zespół weryfikujący raporty finansowe organizacji, co ma "pomóc rozładować zator". Dopiero pierwsze pozytywne zmiany będą dla nas podstawą do stwierdzenia jakiejkolwiek poprawy sytuacji.

Z zadowoleniem przyjmujemy konkretne kroki w celu naprawy sytuacji, jednak problemem jest obecny, niezwykle zbiurokratyzowany i oparty na braku zaufania do organizacji system. Wymaga on wielokrotnej sprawozdawczości, co równie wielokrotnie zwiększa ilość pracy przy obsłudze projektu ze strony WWPE.

Przykładem rozwiązania byłoby zmniejszenie liczby transz, w których przekazywane są organizacjom środki na realizację projektów. (Obecnie WWPE z powodu braków organizacyjnych nie weryfikuje wniosków o płatność kolejnych transz w projektach, stawiając wiele organizacji w dramatycznej, lub co najmniej bardzo trudnej sytuacji). Docelowo rozważone powinno być skorzystanie z istniejących dobrych praktyk w przekazywaniu grantów ze środków publicznych w postaci jednej transzy - ewentualnie dwóch transzy, których wypłata nie byłaby uzależniona od sprawozdawczości w trakcie realizacji projektu.

Przypomnijmy, że wykonanie umów i ich rozliczenie organizacje gwarantują podpisem zarządów pod umową oraz pod wekslem gwarantującym wykonanie projektu. Mając na uwadze brak obecny alternatywy w finansowaniu działań na rzecz migrantów w Polsce - własną reputacją. Według docierających do nas informacji od różnych organizacji - właśnie ta reputacja może w wyniku działań WWPE najbardziej ucierpieć, ponieważ trudne do wytłumaczenia naszym beneficjentom i partnerom jest niewywiązywanie się z zobowiązań gwarantowanych umową przez państwowego grantodawcę.

Niemy gruziński film Kote Mikaberidze z 1929 roku, zakzany w Związku Radzieckim przez ponad 50 lat. Czy coś Wam przypomina?

Organizacje kredytują fundusze europejskie

Kto przedstawia organizacjom do podpisania umowy, z których nie zamierza się wywiązywać? Zapewne można by wymienić kilka instytucji, ale tym razem chodzi o Władzę Wdrażającą Programy Europejskie (WWPE).

...czytaj więcej w NGO.PL
NGO.PL, Magdalena Dobranowska-Wittels, 2010-04-07

Polecamy komentarze przedstawicieli organizacji zamieszczone pod artykułem.

Rząd spóźnia się z wypłatą dotacji dla przedsiębiorców i sektora NGO

Choć rząd pokazuje korzystne statystyki wypłat unijnych dotacji, coraz więcej przedsiębiorców i organizacji pozarządowych skarży się, że unijną kasę - na papierze olbrzymią - dostają z opóźnieniami. Zwłaszcza tam, gdzie pilnuje jej MSWiA...

...czytaj więcej w Wyborcza.biz
Wyborcza.biz, Konrad Niklewicz, 2010-02-02